A partir de ahora, cualquier negocio que use inteligencia artificial —sin importar su tamaño— puede contratar el Paquete Cumplimiento IA. A diferencia del canal de denuncias, que solo es obligatorio a partir de 50 empleados, el artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 afecta también a autónomos y pequeños equipos que usan ChatGPT, un chatbot propio o generan imágenes con IA. Lanzamos este paquete precisamente porque detectamos ese hueco: la inmensa mayoría de negocios en España usa ya alguna herramienta de IA en su día a día, y hasta ahora no tenían una vía sencilla y asequible de documentar que cumplen con la parte de formación que les exige la norma.
Qué incluye exactamente
El paquete se compone de tres piezas, pensadas para funcionar juntas pero cada una con su propia utilidad:
- Aviso de transparencia: un bloque de HTML personalizado con el nombre de su empresa, listo para pegar en su web o en su chatbot — tan sencillo como añadir el código de Google Analytics. Informa a sus visitantes de que su empresa usa sistemas de inteligencia artificial y de que su personal recibe formación al respecto.
- Programa de Alfabetización en IA por módulos: un curso estructurado en varios módulos, cada uno con su propio cuestionario de evaluación, accesible por un enlace personal sin necesidad de crear ninguna cuenta. El número de módulos y la duración orientativa dependen del uso real que su empresa hace de la IA: desde 1,5-2 horas para un uso básico de asistentes de texto, hasta 4-5 horas si su empresa usa sistemas de mayor riesgo, como herramientas de selección de personal.
- Certificado individual por empleado: un PDF que se genera automáticamente al superar todos los módulos, con un sello de verificación y una referencia única, que sirve como constancia documental de la formación realizada.
Por qué la duración varía según cada empresa
El artículo 4 del Reglamento de IA no fija un número mínimo de horas de formación: exige que la medida adoptada sea adecuada y proporcional al uso real de la IA en cada organización. Por eso no tendría sentido ofrecer el mismo curso de duración fija a un autónomo que usa ChatGPT para redactar correos y a un despacho profesional que introduce documentos de clientes en sistemas de IA a diario. Nuestro programa se organiza en un bloque de módulos comunes para todo el mundo (qué exige el artículo 4, usos cotidianos y riesgos, transparencia frente a los usuarios, supervisión humana en decisiones, cómo documentar la formación) y añade módulos adicionales según el nivel: uno específico para despachos y asesorías sobre confidencialidad profesional, otro sobre protección de datos para quien trata datos personales de forma habitual, y otro sobre sistemas de alto riesgo y recursos humanos para quien los usa.
Cómo se contrata
El alta es manual y supervisada por nuestro equipo, no un autoservicio automático con cobro inmediato: rellena un formulario indicando el tamaño de su equipo y las herramientas de IA que usa, le enviamos un presupuesto ajustado, y al confirmarlo activamos su acceso. Una vez activo, recibe el aviso de transparencia listo para copiar y el enlace de invitación para cada persona de su equipo que necesite completar el programa. No hay sorpresas en el cobro ni contratación automática con tarjeta: todo pasa por una persona real antes de activarse.
Quién debería plantearse este paquete
En las últimas semanas hemos hablado con negocios muy distintos que, sin saberlo, comparten la misma obligación pendiente: una peluquería que usa un chatbot de citas para atender por WhatsApp fuera de horario, un despacho de abogados de cuatro personas que usa ChatGPT para primeros borradores de escritos, una tienda de ropa online que genera sus fotografías de producto con IA, una agencia de marketing que redacta contenido con IA para varios clientes. Ninguno de ellos tiene obligación de canal de denuncias por su tamaño, y los cuatro están, sin embargo, dentro del alcance del artículo 4.
Preguntas frecuentes sobre el paquete
¿Hace falta tener conocimientos técnicos para hacer el curso? No, está pensado para cualquier persona que use herramientas de IA en su trabajo diario, sin necesitar formación previa.
¿Puedo formar solo a una parte de mi equipo? Sí, usted decide a quién invita; recomendamos incluir a quien use IA de forma habitual en su puesto.
¿El certificado garantiza que no me pueden sancionar? No: acredita que esa persona ha completado esta formación concreta, no una declaración de cumplimiento integral del Reglamento de IA. El cumplimiento real depende de las medidas adicionales que adopte cada organización según su caso.
Qué pasa después de completar el programa
Una vez que un empleado supera todos los módulos que le corresponden, el sistema genera automáticamente su certificado en PDF, con un número de referencia único y un sello de verificación. Ese certificado queda disponible para descarga inmediata desde el propio enlace del curso, y desde el panel de gestión su empresa puede consultar en cualquier momento qué personas lo han completado, con qué nota y en qué fecha — una forma sencilla de mantener la documentación al día sin depender de hojas de cálculo ni de archivos sueltos.
Si más adelante se incorpora personal nuevo, o cambia el uso que su empresa hace de la IA, puede invitar a más personas al programa en cualquier momento desde el mismo panel, eligiendo el nivel que corresponda a cada caso.
Qué pasa si alguien no supera un módulo
Cada módulo exige una puntuación mínima en su cuestionario para considerarse superado. Si una persona no llega a esa puntuación, no pierde el acceso ni tiene que empezar de cero: puede repasar el contenido del módulo y volver a intentar el cuestionario las veces que necesite, sin ningún límite ni coste adicional. El objetivo no es poner a prueba a nadie, sino asegurarnos de que el contenido realmente se ha entendido antes de avanzar al siguiente módulo.
Consulte el detalle completo, incluida la comparativa con el canal de denuncias, en Cumplimiento IA, o pida presupuesto sin compromiso desde esa misma página.